Le chef de bureau à la Division provinciale de l’Intérieur du Nord-Kivu, Mayombo Malyene Charles, est arrivé jeudi 13 août dans la commune de Bulongo, en territoire de Beni. Il représentait le chef de division provinciale de l’Intérieur dans le cadre d’une mission dépêchée par le gouverneur du Nord-Kivu, le général-major Kakule Somo Evariste.
Cette mission avait pour objectif d’identifier les agents effectivement en service dans les entités territoriales décentralisées, d’évaluer leur travail et de renforcer leurs capacités.
À son arrivée, Mayombo Malyene Charles a été reçu par le bourgmestre de Bulongo, Kahindo Katembo Jean-Paul. Ce dernier lui a présenté la situation générale de la commune, notamment les difficultés rencontrées dans le fonctionnement de l’administration locale.
Des échanges avec les agents
Une séance de travail a ensuite réuni les chefs de base, les responsables des services publics de l’État, les agents du bureau communal ainsi que certains membres du comité local de sécurité.
Les échanges ont porté sur plusieurs questions liées au fonctionnement de l’administration. Mayombo Malyene Charles a notamment insisté sur la tenue vestimentaire des agents de l’État et sur le respect des règles administratives.
La subdivision territoriale de la République démocratique du Congo figurait également parmi les thèmes abordés. Il a rappelé aux participants l’organisation administrative du pays et la nécessité, pour les responsables locaux, de maîtriser leurs rôles et leurs attributions.
La sécurité de proximité a aussi été évoquée. Les participants ont fait état de certaines difficultés rencontrées sur le terrain, notamment le manque de moyens. Le représentant de la Division provinciale de l’Intérieur les a encouragés à renforcer la collaboration entre les autorités locales, les services de l’État et la population.
Le respect de la hiérarchie et la collaboration entre les différents services ont également été soulignés. L’identification des étrangers fait, par ailleurs, partie des questions abordées au cours de cette mission.
L’état civil au centre des échanges
Une autre partie de la séance a été consacrée à l’état civil. Le responsable provincial a rappelé l’importance des actes de naissance, de mariage et de décès dans l’identification des citoyens.
Il a particulièrement insisté sur la déclaration des naissances dans le délai légal de 90 jours. Cette formalité permet notamment aux enfants de disposer d’une identité juridique et d’éviter les difficultés liées à leur état civil.
À Bulongo, la question du manque de registres de naissance a également été soulevée. Mayombo Malyene Charles a promis de transmettre cette préoccupation aux autorités compétentes.
Les participants ont, eux aussi, demandé que les services de l’état civil soient dotés des outils nécessaires à leur fonctionnement. Une séance de capacitation du personnel de l’état civil a été annoncée.
Des tableaux modèles destinés à la collecte des données statistiques et démographiques ont par ailleurs été remis au service concerné.
Avant de clôturer la séance, le chef de bureau à la Division provinciale de l’Intérieur a rappelé au bourgmestre de Bulongo ses missions et attributions, l’appelant à veiller au bon fonctionnement de l’administration communale.
Daniel Ashuza Chibanvunya
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